Stand: 2. November 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Hier informieren wir Sie, welche Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, Datenschutzgesetz – DSG, Telekommunikationsgesetz 2021 – TKG 2021).
1. Verantwortlicher
TraqSafe Sports Systems FlexCo
Wiedner Hauptstraße 76/2/1, 1040 Wien, Österreich
E-Mail: info@traq-safe.com · Tel.: +43 699 190 710 35
2. Hosting
Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, auf Servern in Deutschland betrieben. Hetzner verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
3. Aufruf der Website
Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Seite an Ihr Gerät ausgeliefert werden kann: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem.
Diese Daten werden nur für die Dauer der Verbindung verarbeitet und nicht in Protokolldateien gespeichert.
Der Dienst, der das Kontaktformular verarbeitet, protokolliert keine personenbezogenen Daten: weder IP-Adressen noch Inhalte des Formulars.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Rolle, Auswahl „Ich bin …“ und Ihre Nachricht) sowie die Seite, von der aus Sie das Formular gesendet haben, die gewählte Sprache und den Zeitpunkt der Anfrage. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Zum Schutz vor Missbrauch, etwa durch massenhafte automatisierte Anfragen, wird Ihre IP-Adresse beim Absenden kurzzeitig verarbeitet und nicht gespeichert.
Nach dem Absenden senden wir Ihnen eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Sie enthält nur Ihren Namen, das gewählte Anliegen und den Zeitpunkt der Anfrage, nicht Ihre Nachricht. Damit das Formular nicht genutzt werden kann, um anderen Personen E-Mails zu schicken, versenden wir an jede Adresse höchstens eine Bestätigung pro Tag. Dazu halten wir einen nicht umkehrbaren Prüfwert der Adresse für höchstens 24 Stunden im Arbeitsspeicher des Servers; er wird nicht gespeichert.
Mit einem Kontrollkästchen im Formular bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben.
Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und am Schutz des Formulars vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Formulardaten werden per E-Mail an uns übermittelt. Für den E-Mail-Versand und den Betrieb unseres Postfachs nutzen wir Microsoft 365 (Exchange Online) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die Daten werden in Österreich gespeichert und innerhalb der EU-Datengrenze von Microsoft verarbeitet. Soweit Microsoft in begrenztem Umfang Daten in die USA übermittelt, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist, sowie der Standardvertragsklauseln im Datenschutznachtrag von Microsoft.
Wir speichern Ihre Anfrage für sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation. Kommt es zu einer Geschäftsbeziehung, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Über die genannten Auftragsverarbeiter hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
5. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Trackingdienste. Inhalte von Drittanbietern werden nicht eingebunden.
6. Schriftarten
Wir verwenden die Schriftart Jost. Sie ist lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt.
7. Links zu anderen Websites
Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, etwa zu LinkedIn. Wenn Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der Zielseite ist deren Betreiber verantwortlich.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) zu. Wenden Sie sich dazu an info@traq-safe.com.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.
9. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
